全院教职员工：

根据学校《关于开展2020年度固定资产及科技成果盘点的通知》和2018年12月《关于资产管理服务信息系统实名制账目整理和认领工作的通知》要求，为防止国有资产流失，优化我院资产配置，提高设备使用效率，确保我院固定资产实现账账、账实、账卡相符，现将在全院范围内开展固定资产盘点认领工作，具体要求如下：

一、盘点节点

本次固定资产盘点基准日为2020年9月30日。

二、设备家具盘点要求

设备家具盘点分为个人自查和单位资产管理员清查环节。

第一阶段【个人自查】：12月25日之前完成

第一步： 登录“资产管理服务信息系统”，访问网址：http://zcgl.sdu.edu.cn/sfw/

第二步：

点击【我领用的资产】 →点击右上角的【待自查资产】

如个人名下有资产，但显示【待自查资产（ 0台） 】 时的解决方法

第三步： 核实、填写存放地、自查结果及使用状况，并保存结果。

其他说明事项：

① 个人自查时如发现名下资产不是自己资产时应如何处理？

1、如需变更的领用人为本单位内人员

解决方法1： 个人可在【资产业务办理】 →【变动业务】 中发起【领用人变更】 ， 单位资产管理员通过后便可转移到新领用人名下。

解决方法2： 联系单位资产管理员马荣珂老师， 由单位资产管理员在【单位资产账目】 →【单位资产查询】中， 根据资产编号等信息找到该资产， 勾选后直接修改领用人。

2、如需变更的领用人为非本单位内人员

解决方法： 联系单位资产管理员马荣珂老师， 由单位资产管理员在【单位业务】 →【资产业务办理】 →【变动业务】 →【申请调拨】 中发起单位间资产调拨。

②    个人自查时如发现系统中没有列出当前本人所管理使用的资产（包括已损坏等待报废的资产）时应如何处理？

解决方法：联系单位资产管理员马荣珂老师， 由单位资产管理员在【单位资产账目】 →【单位资产查询】中， 根据资产编号等信息找到该资产， 勾选后直接修改到资产管理人名下。

第二阶段【单位资产管理员清查】：寒假结束前完成

根据第一阶段全院教职工的自查情况，单位资产管理员将其余未自查资产导出，按照学院统一安排部署，重新分配到相应管理人名下，并通知相应资产管理人进行认领；将待报废资产统一提交系统进行报废处理；对有账无物的资产填写《山东大学设备家具盘亏说明表》报学院党委审批。

全院教职工务必高度重视，严格按照通知要求，对各项实物资产进行清查盘点认领，确保各项资产数据的真实、准确和完整。对于盘点认领中瞒报、漏报、虚报的人员，将追究其责任。

山东大学体育学院

2020年12月17日