3月21日上午，正值2024年全国群众体育工作会议召开之际，为统筹推进2024年田径运动会各项工作，明确各部门工作职责，体育学院于二楼会议室召开运动会筹备会。体育学院院长孙晋海、党委书记郭学庆，体育学院副处级组织员王桂林，以及院办、院团委、场馆中心、竞赛训练中心、健美操教研室、武术教研室主任、书记及相关人员参加会议，会议由副院长王先亮主持。

会上，王先亮对运动会的总体方案进行了汇报。健美操教研室主任郝怀霞老师、武术教研室主任王杰老师，对团体操项目的编排、进展情况进行了汇报，场馆中心、竞赛训练中心对去年遇到的问题进行了汇总。之后大家对团体操展演细节、比赛场地问题、器材问题、项目设置等问题进行了研讨。最后，孙晋海对运动会开幕式提出了创意性与改革性的要求，他表示，要打破惯性思维，从求新上下功夫，以运动会为契机，办好体育大课堂，精心设计，提高群众体育广泛参与性，持续激发广大师生员工参与体育健身的热情。强化协调配合，加强组织管理，保证各个环节工作的精准实施和有效推进。郭学庆对运动会提出的改变，建议广泛征集意见，做好可行性分析。

本次会议是运动会筹备的第一次正式性会议，有效提高了各部门的责任意识，细化了运动会工作方案，同时为运动会各方面工作有序开展夯实了基础。